AI行銷工具有哪些?依行銷工作分類

AI行銷工具有哪些?與其記一份不斷變動的 AI 工具推薦清單,不如依行銷工作分類:對話與文案、圖像與設計、簡報、資料研究,以及流程自動化。每一類都有幾個代表性的 AI 工具,選擇時要看的是它能不能接進你現有的工作;最新、最熱門的工具,不一定最適合你。

行銷工作 常見工具類型 代表性的例子
文案、企劃、整理資料 對話式 AI 助理 ChatGPT、Claude、Gemini
圖像與社群素材 圖像生成、設計平台內建的 AI Canva 等設計工具的 AI 功能
簡報 AI 簡報生成工具 Gamma 等簡報工具
研究與市場調查 附來源的 AI 搜尋、文件摘要 對話式 AI 的搜尋與檔案功能
流程自動化 串接各種服務的自動化平台 Make、n8n 等

表中的工具只是各類的代表性例子,AI 工具的功能、價格與方案變動很快,實際以各工具官方公布的資訊為準。比較穩定的是分類本身:先確定你要加速的是哪一種工作,再去找那一類裡適合的工具。

這也是我們沒有列出一份「十大 AI工具」清單的原因。搜尋 AI工具推薦時看到的懶人包,往往幾個月內就有工具改版、漲價或停止服務;照清單一個個試,很容易花了時間卻沒有接進自己的工作。比起追清單,先熟悉每一類裡的一個工具,等到真的遇到它做不到的事,再去找替代品,會省下很多時間。

選工具之前:先想清楚效率提升之後要做什麼

AI 工具多到學不完,因為幾乎每一個都能讓某件事變快。選工具之前要先回答的問題是:效率提升之後,要拿省下來的時間做什麼?品牌真正想去的方向才是重點,工具只是加速的手段。沒有想清楚目標,就會一直在追新工具,卻沒有讓生意往前走。

我們在 浪 EP2 談 AI 焦慮時提到,在所有人都追求 AI 高效率的氛圍下,更重要的反而是慢下來、質疑從眾。節目裡的說法是:你有學不完的 AI 工具,因為所有的東西都可以幫你增加效能,但增加效能到底要幹嘛,反而是更重要的問題。

不是不使用AI,而是你一定要在有思考的條件跟環境下去挑選你認為對你而言有用的AI,這個時候再來挑選工具。

— Jayden Wu,浪 EP2

怎麼評估 AI行銷工具?五個問題

評估一個 AI 工具值不值得導入,可以依序問五個問題:你的產業受到 AI 衝擊了嗎?同業用了之後結果如何?他們的結果會影響你的生意或工作流程嗎?用了之後有沒有可能帶來大幅的成長?這個結果符合品牌真正想去的方向嗎?前四題看必要性,最後一題看方向。

  1. 你的產業目前有沒有受到 AI 衝擊?衝擊對你的影響是什麼?
  2. 同產業有沒有人在使用 AI?他們的結果如何?
  3. 他們的結果,可能影響到你的生意、行銷或工作流程嗎?
  4. 使用這個 AI,有沒有可能帶來明顯的成長?
  5. 這個結果,符合品牌真正想去的方向嗎?

這五個問題整理自 浪 EP2。節目還提供了三個反推的檢查:這個工具能加速品牌的目標嗎?沒有這個工具,目標是不是也能完成?這樣的品牌走向,是你真正想要的嗎?如果沒有這個工具也能完成,它就不是必要的投資,可以等到真的需要時再導入。導入時,也建議先找一個小範圍的工作試用,確認產出品質與修改幅度,再決定要不要全面使用。

AI 工作應用:最適合交給 AI 的是例行性任務

AI 工具最能發揮的,是例行性、重複性的工作,例如整理會議紀錄、改寫多個版本的文案、摘要長文件、產出簡報初稿。辦公室 AI 工具的價值,在於把這些原本以天計算的事縮短到以分鐘計算;需要判斷、創意與人際互動的工作,AI 能幫忙的部分就有限得多。

銷 EP5 的觀察是,AI 對例行性工作的加速效果最明顯。對行銷人來說,常見的 AI 工作應用包括:把一份長資料整理成重點、把一篇文章改寫成不同平台的版本、從大綱產出簡報初稿、整理客戶訪談的逐字稿。這些工作的共同點是:結果好不好,你自己判斷得出來。

辦公室 AI 工具常見的導入順序,也可以照這個原則排:先從會議紀錄、資料摘要這類錯了也容易發現的工作開始,再慢慢交給它需要更多判斷的任務。判斷「適不適合交給 AI」的一個簡單方法:如果你看得出 AI 的產出哪裡對、哪裡錯,就適合交給它加速;如果你自己也不知道標準答案,AI 的產出就很難驗證,反而容易出錯。

用得好不好,取決於你知不知道自己要什麼

很多人覺得 AI 工具不好用,根本原因常常是自己不知道要什麼。AI 只能回答你問得出來的問題;你知道某個領域的專有名詞與標準架構,才有辦法要求它產出對的東西。使用上可以分成兩種模式:請它給建議,以及請它照你的規格執行。

早期 EP47 舉的例子是活動流程表:你要知道「rundown」這個詞,才能叫它產出 rundown;如果你不知道,它就只能亂弄。節目也提到,AI 最好用的兩種用法是請它給建議、請它幫你執行,兩種要分開使用;另外,如果覺得產出品質不穩定,可以把上一次滿意的產出貼回去當範本,請它學習後再照範本產出新的主題。

怎麼下指令、怎麼讓 AI 反問你,在提示詞那篇有完整說明;用 AI 寫文案的細節,則在AI 寫文案那篇。

AI工作流程:從單點使用到節點化

大多數人使用 AI 還停在單點:每次開一個視窗、下一個指令、拿一個回覆,再自己拼起來。AI 工作流程則是把一件工作拆成好幾個節點,每個節點只做一件明確的事,前一個節點的產出是下一個節點的輸入。節點穩定,整個工作流程才會穩定。

快 EP12 把建立 AI 工作流程整理成四個步驟:

  1. 定義起點與終點:起點是什麼格式的輸入,例如一段錄音、一封客訴信、一個網址;終點是什麼具體的產出物。
  2. 確認中間的處理站:每一站只做一件事。描述裡出現「然後」或「接著」,就代表那是兩個節點。
  3. 確認節點之間的資料傳遞:每個節點產出的是半成品,要確認它的格式能被下一個節點直接接收,否則中間要再加一個整理格式的節點。
  4. 設定觸發條件與分流:什麼時候啟動,例如每週一早上或有人填表單時;依條件走不同的路徑。

節目也提醒,傳統的流程圖是線性的,中間任何一個節點斷了,整個流程就卡住;生成式 AI 的優勢在於能處理比較模糊的輸入,在給定的範本下整理出結構,再由人修正。先把節點練穩,之後要升級到更進階的自動化工具也會容易很多。

AI 工具的風險:同質化與資料安全

使用 AI 行銷工具有兩個常被低估的風險。第一是同質化:大家用同樣的工具、同樣的問法,產出會愈來愈像,品牌的聲音也會被磨平。第二是資料安全:客戶資料、未公開的商業資訊不應該隨意輸入外部的 AI 工具,AI 的產出也不能完全相信,最後要由人判斷。

同質化有研究可以對照。Doshi 與 Hauser 2024 年發表在《Science Advances》的實驗發現,參考 AI 點子寫出來的故事個別評價較高,但彼此更相似,整體的多樣性下降(Science Advances:Generative AI enhances individual creativity but reduces the collective diversity of novel content)。銷 EP5 也提到類似的經驗:用同一個工具連續生成好幾篇文章,會發現每一篇都長得差不多,而且沒有什麼感情。

資料安全方面,行政院的〈使用生成式 AI 參考指引〉雖然是給公部門的規範,但也可供社會各界參考。依經濟部智慧財產局在《清流雙月刊》的整理,指引的基本原則包括不得恣意揭露未經公開的公務資訊、不得分享個人隱私資訊、不可完全信任生成資訊,並要求生成式 AI 的產出須由承辦人做最終判斷(經濟部智慧財產局:淺析使用生成式 AI 應行注意之法律風險)。企業可以把同樣的原則用在行銷工作上:客戶名單、未公開的產品與報價,不要直接貼進外部工具。

我們怎麼看這件事

我們的看法是,AI 行銷工具最大的價值不在工具本身,而在你有沒有想清楚要用它加速什麼。工具會一直換,方法比較能留下來:先確定目標,再挑能加速它的工具;先把一個工具用熟,再把它串成工作流程;最後永遠保留人的判斷。

對中小企業來說,比較實際的起點是挑一件每週都要重複做、而且你自己判斷得出好壞的工作,用 AI 把它縮短。省下來的時間,再拿去做 AI 做不了的事:和客戶聊天、想品牌的方向、做出只有你說得出來的觀點。

結語

這週可以先列出你每週重複做最多次的三件行銷工作,選其中一件,用 AI 把它拆成起點、處理站與終點,試著跑一次。跑得順,再加第二件。其他關於 AI 行銷的文章,收在AI 行銷專區。

常見問題

請問有哪些好用的 AI 工具推薦?

依用途分類比較好選:對話與文案可以用 ChatGPT、Claude、Gemini 這類 AI 助理;圖像與社群素材可以用設計平台內建的 AI;簡報有專門的 AI 簡報工具;流程自動化則有 Make、n8n 等平台。實際功能與價格以官方資訊為準,選之前先確定你要加速的是哪一種工作。

如何使用 AI 整理文件?

先說清楚你要的產出格式,例如重點摘要、條列待辦或表格,再把文件交給 AI 處理。如果結果不穩定,可以把一次滿意的產出貼回去當範本,請它照範本整理下一份。文件含有客戶或未公開資訊時,先確認工具的資料使用政策。

延伸收聽

  • 早期 EP47:AI 智能工作術,善用 AI 工具重新定義行銷生產力
  • 浪 EP2:慢下來才能破解 AI 焦慮,工具選擇的思考
  • 快 EP12:AI 工作流的節點化思維

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Jayden Wu(吳宗翰)

ClassOn 雙捷數位有限公司 共同創辦人 | 銷波快 Podcast 主持人

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