AI 簡報工具的實際限制，從大綱生成到版型指定的人機分工

我在做很多的頁面的時候，在做PDT的時候，告訴他說，就是我現在有這個大綱，在這大綱裡面，請你幫我設計，在這一些大綱裡面，它適合呈現的專案是什麼。

我就會給他很多的限制，例如說，Icon with text，Image with text。哈嘍大家好，我是Lucas。哈嘍Jayden。我們今天AI特輯裡面的第四集，第四集。今天介紹第四集要聊什麼。我也是要直接來和，這個我的需要，需要，和這個Jayden做請教。OK，好，請指導一下，你要問什麼。

最近也因為我工作啊，或者是一些社團的關係，是，我需要大量的PowerPoint。然後每做一個PowerPoint，就要花我很多時間，是。這個就要問，AI有沒有辦法解決？AI有沒有辦法解決？好，有辦法嗎？或者說我有沒有辦法，要怎麼下指令，他才能讓我申請我想要的素材？

應該這麼說，我先講一件事情。如果你要做的非常專業，跟非常具有閱讀性的PowerPoint，我直接跟你講一個，比較快好。對不起打斷你，我只要做一個提案基礎版的嗎？

基礎版，基礎版就很簡單。基礎版有很多AI的這種PT的公司有辦法解決。好，有兩個公司可以建議給你，是。第一家公司叫做Tome，T-O-M-E，T-O-M-E，Tome.AI，.AI。

對，那這一家公司就是，你只要給他大綱，大綱，他就幫你生成所有的圖跟文字了。哦，這麼厲害。就這樣，對。但是他沒有。那我大綱我要怎麼下？比如說我現在只是想要介紹一家，我要去提案，然後是要介紹我公司有多好，多牛，你可以跟我公司合作。

那我要怎麼下指令呢？好，這件事情就要，有蠻多的專業性。我先講幾個工具給大家聽。這第一個叫Tome，那第二個叫什麼？第二個叫做Gamma，G-A-M-M-A，G-A-M-M-A，Gamma AI嗎？

Gamma AI。對。那這個也是跟Tome有點類似，的這種東西。那他們的做法是什麼呢？你可以先去GPT，或者是先去Claude，生成你想要生成的大綱。先去生成大綱，先去生成大綱，先去GPT生成大綱。

對，好再來。先去生成大綱之後呢，就是再來把這個東西貼到那個Gamma裡面，或者是貼到Tome裡面。OK，那他會幫你做一個，大概10頁到12頁左右的PPT。哦，這麼厲害。那什麼圖啊？什麼都會有。

他會自己幫你找，自己幫你配對。對。這個就是比較基礎的一些用法跟做法。所以，所以他們的做法跟用法比較偏向於這樣哦。我看到很多人的使用是這樣，就是如果我是要有一個30頁的PPT，那我就是把這個30頁的大綱拆成三個區塊，然後讓他生成三次，然後他就可以組在一起。能不能舉一個比較，Roughly，就是比較通俗的例子？

好，我舉個例子。例如第一章在講前沿，第二章在講我們公司的介紹。假設是這樣好了。然後第三章在講我們有哪些方案，第四章在講整個我們的offer跟提案。對，第五章在講你可能就是，怎麼樣聯絡我們。好，假設是這樣好了。

對。那因為他一次只能生成那個10張PPT。哦，10到12張。那7到10張還是10到12張？我有忘記。他沒有辦法升級到一個30張，他沒有辦法也是升10到30張。

所以1到10頁的前沿，所以我就告訴他1到10頁的前沿的大綱就是，第一個前沿，第二個就是我們。那風格會一樣嗎？風格可以一樣啊，可以。也就是一次下指令的問題。對，下指令的問題。那通常，比如說我要做公司，我要講專業的風格吧？還是要？對，對，對，你可以給他。你可以講說我是什麼顏色底的。

對，對，可以給他。然後你就可以請他，然後他就幫你生成。但這種生成的排版都是非常基礎的排版。就是，我可以為他。就像我們之前提到，我可以先餵他一些PPT的風格嗎？

不行，這個沒辦法餵。對，這就是現在目前AI型PPT的缺點。 哦，其實現在AIPPT型的缺點就是，他只能走最normal的風格跟版本，但是要花巧點的話就被自己再修。

對。例如說，你可能裡面要圖表啊，或者是你要用那個mile stone的方式來呈現啊，或者是你要icon with text啊，這種方式在現在目前的AIPPT版本是沒有的，是沒有的，沒有。他沒有辦法幫你判斷，你哪一張圖要用什麼東西來做。至少，能先生成一些框架出來。

對。就是，他能夠幫你生成一個框架啦，能夠幫你生成文案，然後幫你配相對應的圖，已經可以配合一些相對應的東西，已經配合圖了。對，已經可以配合圖了。OK。那我想要再問說，我現在要做的大綱要先從GPT出來，然後哪些內容是我想要的，放在裡面？

對。這些東西就是，你可以用這兩個的AI的PPT程式啊，或者是網頁啊，幫你來做。對，然後它是可以下載成PPTX檔，可以再用PowerPoint，可以再重新再編輯。

明白。對啊。所以它就會變得相對而言比較快速。還有另外一個AI工具，我沒有用過，是。但聽說很好用，叫做Microsoft Copilot。Microsoft就是微軟的。

對。聽到Microsoft就很煩啊。要不然就是要，就是要花錢啊，就死要錢的公司啊。花錢，而且還是訂閱的。訂閱制的哦，訂閱制的哦，訂閱制的。

太變態了。對。那Copilot好像也有同樣的功能，只是我不太知道Copilot的用法，因為我沒有花過錢，我不知道。明白。那聽說Copilot也可以做到，類似的做法，跟類似的方向。這麼厲害！對。那我自己是用另外一個PT的程式，我用的是Beautiful.ai。Beautiful.ai，這是在做什麼用的？

它是要花錢的。Beautiful.ai呢，它是什麼？它是在所有的PT上面都有模板。所謂的都有模板是什麼？它是頁面的模板，它不是整個模板，然後讓你去修。它是我在這個頁面下面，我想要插入什麼。我想要插入Icon with Text，所以它就可以選一個Icon with Text的模板，然後我再把裡面的字換掉。對啊。或者是我想要，這裡插一個什麼，插一個Chart。對啊，插一個圖表，然後插一個折線圖，那就會出現折線圖的這個模板，然後在裡面修就好。

對。那這個是我最近比較常用的過程。確實已經美化蠻多的，而且在很多我想要呈現的內容跟方向，也會比較符合我想要呈現的專案。那我通常會怎麼做呢？我在做很多的頁面的時候，在做PPT的時候，告訴它說，就是我現在有這個大綱。在這大綱裡面，請你幫我設計。在這一些大綱裡面，它適合呈現的專案是什麼？我就會給它很多的限制。例如說，Icon with text，Image with text，然後就給它很多類似這樣的選項。

對不起，你再把Icon with text的中文，特別跟我們聽眾分。

就是圖式加文字。它的圖式就是那個Icon，就是Icon型圖式。對，那Image with text就是圖片加文字。然後再來是什麼？我還可以跟他講說，我要Milestone。就是Milestone，就是它是那種里程錶的那種呈現模式跟方向，或者是什麼，它就是chart，就是圖表化的。

那我要怎麼說？圓餅圖，就是，呃，田野大綱跟他講所有的主旨在裡面。然後這一頁，我就要Icon with text。對，然後這一頁我要，應該是說，我就告訴他，我這裡有很多類似PT設計的元素跟選項。然後我就把所有這些元素選項都全部列上去。我說，那我現在有一個這樣子的大綱，請你幫我設計這一頁應該要怎麼呈現？

哇，然後他就會告訴你這一頁要用什麼東西，然後你的文案要怎麼打，想要什麼樣的圖片。然後第二頁，你要什麼樣文案，什麼樣圖片，他就告訴你。 每個建議就告訴你，這個是先從，對啊，ChatGPT ChatGPT先出來，對。

然後出來以後我就用Beautiful AI就開始。哦，他說第一頁要用Icon with text，我就Icon with text。哦，那文案也是什麼啊？文案就把它貼上去，貼上去，貼上去，貼上去。這也是蠻花時間的。那為什麼不自己直接這樣做？就透過這個大綱自己做。

啊，因為我還要找圖，找素材，對吧？第一個是我還要找素材。第二個事情我還要想它設計長怎麼樣。啊，對對對。那不是麻煩嗎？好像。

他確實是，也是花時間，也是花時間，也是花時間。只是會。但對我來講他已經好看很多。他已經確實花了蠻多相關的一些，就是，他已經幫我想完整個設計了啦。

對對對。那其實我要做的東西就細條欸。嗯。這個其實是，如果你是一個很在乎簡報的人。是。那他確實是，需要的。好。那第三個就是你剛剛提到的，一個我覺得很重要的東西是，每一個提案的這種提案型sales kit。對。或者是我就是提案型簡報，就是針對這個專案去做提案型簡報的，我都覺得他有一個固定的架構。哦。是吧？對。其實他的固定架構是 To B, To C 是一不一樣？那我們今天來講to be的好了。好。講to be。to be真的要做的事情是可信度。嗯。

所以可信度要做的事情是，我到底跟多少人合作過？我做了多少事？一開始要談的東西是這個。所以就是那我們公司是一個什麼樣的公司？我們做過什麼樣的事情？然後我們服務過多少客戶？我經手過的這些案件的大小有多少？跟我合作的客戶有什麼啊？廣達啊什麼什麼，找這些大公司之類的啊。

等於幫自己背書。對。那為什麼對to be的這個提案是很重要的？因為他不太擔心你做不做得到，他擔心你會不會爆。啊，對對對對。其實to be的概念是這樣。那to be的概念就是他還需要什麼？還需要什麼slogan？還需要什麼你的理念？還需要你的vision？是。這些東西全部都要寫。是。就是我們是一個什麼樣的公司，我們怎樣怎樣怎樣怎樣。就是有點裝逼的那種概念。

對。但是這些東西都是在提案型簡報最開始要做的事情。對。你在做完這一開始以後，就開始講一些公司的背景跟故事。然後再開始講公司的主身有哪些。講那我們公司服務的專案有哪些。那我們主要在服務東西有哪些。然後才開始進入到今天的主題，就是來針對這東西來做一個簡單的提案。

然後我們看到的市場上的痛點是什麼？或者是客戶的痛點是什麼？那我們打算怎麼解決？從這個時候開始來做一個簡單的提案。然後才會切入。前面的東西其實都在鋪墊。那其實它在某一個，我自己因為之前有參加過一些Startup的一些Pitch。什麼叫Startup Pitch？

就是新創公司的這些募資型提案。募資型提案，這個很重要，就叫Startup Pitch。對。那在這個過程中，在募資型提案，他們都會在教就是所謂的這些，就是不管是這些頭顧，或者是這些天使。對。他們想要聽的東西是什麼？所以它會有一個這樣的架構。那你在學習完這個架構以後，你就可以跟你的GPT講，我現在告訴你，我要用這個架構來做簡報。

所以可以先為它。先餵GPT的東西，因為PowerPoint就是沒有辦法為它要的風格。可是我們可以先餵文字型的東西。未來再透過GPT，或者是Google Vibe出來的大綱，再把它這個東西貼在Tome、Gamma。然後讓它產生出PP PowerPoint。再來細修。

對。沒錯。明白。這個是現在目前的PT的做法。我一直也還在尋找一件事情，就是有沒有辦法，每一頁都輸入一個單純的指令，然後它就幫我生成那一頁。那這不花更多時間。沒有，這樣反而更快。是嗎？

因為你就會可以告訴它，這一頁我要呈現什麼東西。對，我要呈現的是 Icon with Text，就是圖式 加 文字。我這一頁我要圖式 加 文字，然後我的主題是想要做什麼，請你幫我生成，然後它就幫我生成這一頁。這樣不是很快嗎？這樣我反而覺得更快，因為你去細修，其實花的時間更長。因為它要呈現的方式，不是你想要的，沒錯。那不是你想要的，你不是就要修嗎？

對，所以我一直很想要追，就是看有沒有，也許有更多在。我們的觀眾是AI達人。對，可以。他告訴我說，有沒有什麼相對應的程式，是可以一頁試一頁試，含設計、含設計的PDT的，呈現的這種AI。對，請你告訴我，我也想要找。對，這個如果找到就確實很厲害，但我目前看到一個都沒有。

就是它都是走，但這樣子的做法，它已經算漂亮了。對，因為我說它已經算漂亮，它就是最基本的呈現模式 的方式，就是一般的。我們常常看到，就是一個大圖片，旁邊有很多說明。對，對，它已經能夠做到這樣。那風格跟那個顏色，我有辦法要求嗎？可以啊，可以調，可以調，可以調，可以調。是可以用指引的方式，可以，全部都可以。

這些全部都可以做，所以這個是目前的來講，就是在AI革命中的 PDT的狀況，已經算很，已經算很不錯了。但我自己是，對於PDT上面是蠻規模的，所以我還是有很多，我希望它的呈現形式是這個。

各位沒有看過Jayden做的PDT，我覺得Jayden做的PDT其實蠻漂亮的，而且很舒服跟簡潔。那通常呢，他也之前教了我一些工具，我覺得蠻好用的，但這Tome跟叫什麼，Gamma Gamma還沒有用過。今天聽完之後，應該會去再試一下。它都有那個免費的Point。免費Point，它用點數來生成，它是用點數的方式來生成。哦是，所以到時候，點數不夠用的時候，就是花錢啦。就是沒有，沒有，就是再創幾個新的，再創幾個新的，再創幾個新的賬號。我每次都是這樣做的，它點數貴不貴啊？不貴啊，其實不貴。

哦，不貴，那也是，反正都國外網站嘛，美金的形式買它點數就對了。對對對，而且它都可以用中文做。哎呦，那蠻厲害的。其實現在只要是AI的服務，都可以用中文，那已經很不錯了。因為其實沒有什麼語言的隔閡了。

現在整個世界地球村，我就覺得，現在的各式各樣的AI服務，其實資源都越來越廣了啦。嗯，然後包含是現在有很多那個，像我最近有玩很多這種 全球性的遊戲，它都，就是每個人都用 他自己的語言在講話。然後按旁邊會有一個小的東西，他按一下他就可以翻譯。呃有，呃，各式各樣都用。我在新加坡用Grab。嗯，就是東南亞最大的轎車軟體。對，你知道Grab完全可以用我的語言 輸入進去。嗯 ,對方輸入他的語言之後，他會回我中文。對，無敵厲害。

是啊是啊，而且Grab有多好用呢？我不知道他有沒有加AI的元素在裡面，一定有一定有。他可以叫車，是。甚至叫摩托車，嗯，摩的，嗯，他可以送外賣，是。最厲害的是他可以線上看診。然後Grab送藥，是。超級厲害，因為我不知道他能送藥。然後呢，他說是，因為我有一個朋友 在當天拉肚子，然後就線上看診。好酷哦，然後線上送藥。我覺得這臺灣可能法國要突破一下。對啊，而且我覺得Grab比Uber好用太多太多，而且非常非常方便。現在比較像的是Lala Move，但其實就差很多。對，差很多，我覺得還沒有到那個水準。而且他的版面設計非常舒服，餐點的狀態跟臺灣，我覺得不是一個概念。

對啊，所以我想要做，今天來做一個 簡單的另外一個延伸。是，其實這樣的設計或這樣的概念啊，還可以運用延伸到什麼地方？就是網頁設計。哎呦，網頁設計。對，那我們現在有很多AI型的網頁設計，都是套版型的。應該是說所謂的套版型，他也不是說真的是實際上的套。 他還是有一些AI的元素跟呈現在裡面，但一樣啊，只要遇到設計方面的事情，是，都會遇到相同的問題。嗯，就是這一些設計圖啊，或這一些設計的元素，看起來都會差不多。嗯，對對對，就是他的模板，他的，顏色不一樣，我們通常的專業名詞叫layout。

嗯，我們這個layout都會長差不多，會長一樣，就像工程團做的一樣，對，就會覺得就是這個切版會一樣。那我可以跟大家講一下，另外一個AI生成切版的工具，哦，這也有，叫Figma。哇，Figma FIGMA Figma，對，那它是一個專門在做前端工程師的工，前端工程師在做的東西就切版嘛。嗯，設計相關的東西，這個頁面應該如何呈現？它位置應該在什麼地方？Figma現在推出一個AI服務是，如果你輸入一些prompt，它會幫你把板切好。這麼厲害！對，這通常是基礎設計師。對，就是UI工程師在做。

對，現在Figma可以做到AI切版。哎呦，但我還不會用，我一直還在研究。是，那你做完這個切版以後，你再叫設計師來去做就好，以後那速度就快很多了。

對，甚至是，如果還，你對AI的製圖跟繪圖，還有一定的程度的理解的話，是，其實可以讓AI的這種圖，來幫你把設計做完。嗯，所以你在做一個網站，就會變得非常快速，非常快速。

因為我們有，才前段時間跟Jayden合作一個網站的工作，確實，是花蠻長時間的，而且還要花很多次的來回反覆討論，然後哪邊用起來不舒服，甚至還會有一些錯誤的東西在上面，可能未來這個都可以避免掉，全部都可以用AI解決。

全部都可以用AI解決。所以這個就是，當你如果知道更多的AI工具的時候，可以如何搭配？包含從設計方面，包含從切版方面，包含從整個版型的規劃方面，全部都可以用AI解決。是，OK，但是這個工具有什麼意思都不知道。

所以今天介紹兩個工具給各位，叫做Tome，T-O-M-E-A-I Gamma 跟Gamma AI，這兩個工具，會是可以幫助你在PowerPoint上面的，至少有基礎的排版，基礎的美感和基礎的顏色。

對，但你不要，就是太期望它是一個非常好的狀況。是，它其實就是呈現出來好看，可是就是基礎的這種切版，我覺得應該就適用於蠻多人，至少。對，就適用很多人。我們做大學報告，大學報告一定可以。做研究生報告，一定可以。

可能已經完全沒什麼，百分之百一定可以，一定可以讓教授感覺非常的舒服。對，讓老師覺得非常的認真，但是你是花很少的時間。是，在做這個事情。沒錯，當然前提是素材要有。所以素材怎麼來呢？你就可以透過GPT下指令。對，然後不知道怎麼下指令，麻煩再重複的聽我們前面三集。

前面三集。對，然後你可以透過兩個，AI生成工具，先用GPT產生大綱，再用這個Tome或者是Gamma，來產生你的PowerPoint素材。沒錯，就是這樣。好，所以大家可以仔細的聽我們這個AI系列。對，我們系列不曉得會講多久？

會講多久？但是呢，它是一個很好用的工具。是的，讓我們的生活更有效率。是的，好，那時間差不多，我們就錄到這裡。那請期待我們後面還會有其他，更多AI相關的節目。

至少，工具需要製作，包括秘書啊，亂七八糟，偷偷講出來爆雷了。還有很多人在問的是，AI怎麼要做在行銷上？對，其實我覺得行銷就更簡單了。對，OK，所以還有很多特輯，可以大家敬請期待。

是的，好，那我們今天到這邊。我是Lucas Jayden，好，我們是銷波快。大家拜拜，拜拜。